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Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher

Eissportclub Erfurt e. V.
Arnstädter Str. 53
99096 Erfurt
E-Mail: office@eisschnelllauf-erfurt.de
Telefon: +49 361 64494-0

Datenschutzbeauftragte/r: datenschutz@esc-erfurt.de

Hosting

Diese Website liegt bei Neue Medien Münnich GmbH (ALL-INKL.COM), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite speichert der Server automatisch technische Angaben, die dein Browser übermittelt:

Wir brauchen diese Daten, um die Seite sicher und stabil zu betreiben und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht nach: 7 Tagen.

Cookies und Tracking

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Seite keine Cookies. Sie nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Wir zählen lediglich, wie oft jede Datei (z. B. eine Ergebnisliste) abgerufen wurde – je Datei und Tag als reine Zahl, ohne IP-Adresse oder andere Angaben, die einen Rückschluss auf dich zulassen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet; die Tageswerte löschen wir nach 90 Tagen. Schriften werden nicht von Google oder anderen Anbietern geladen.

Nur wenn sich Vereinsverantwortliche im internen Verwaltungsbereich anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es enthält lediglich eine zufällige Kennung, damit die Anmeldung erhalten bleibt, und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Kalender-Abo

Unseren Wettkampfkalender kannst du in deinem eigenen Kalender abonnieren. Die Kalenderdatei enthält nur öffentliche Angaben zu den Wettkämpfen (Titel, Datum, Zeiten, Ort, Strecken und Links zu den Unterlagen), aber keine personenbezogenen Daten. Nach dem Abonnieren ruft dein Kalenderprogramm die Datei regelmäßig bei uns ab; dabei fallen nur die oben beschriebenen Server-Logdaten an. Wir speichern nicht, wer den Kalender abonniert hat. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Wettkampftermine bequem bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Knöpfe „Outlook / Windows“, „Microsoft 365“ und „Google Kalender / Android“ sind einfache Links; solange du sie nicht anklickst, wird nichts an Microsoft oder Google übermittelt. Klickst du einen davon an, verlässt du unsere Seite und meldest dich gegebenenfalls bei dem jeweiligen Anbieter an. Dessen Server rufen den Kalender danach selbst bei uns ab. Je nach Einstellung kann auch bei „iPhone & Mac“ der Cloud-Dienst deines Geräts (z. B. iCloud) den Kalender für dich abrufen. Für die Verarbeitung durch diese Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen: Microsoft, Google, Apple.

Live-Ergebnisse über Telegram

Für Live-Ergebnisse nutzen wir einen öffentlichen Telegram-Kanal. Auf unserer Seite „Live-Ergebnisse“ zeigt unser Server die Beiträge dieses Kanals an; er ruft sie bei Telegram ab bzw. erhält sie über einen Telegram-Bot des Vereins. Dein Browser baut dabei keine Verbindung zu Telegram auf, es werden keine Daten über dich an Telegram übermittelt. Rechtsgrundlage für die Anzeige ist unser berechtigtes Interesse, Wettkampfergebnisse zeitnah zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erst wenn du auf einen Link zu Telegram klickst, verlässt du unsere Seite. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Telegram (Telegram Messenger Inc., Dubai): telegram.org/privacy.

Ergebnisse per E-Mail

Wenn du dich für die E-Mail-Benachrichtigung anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung, der Bestätigungs-E-Mail und der Bestätigung sowie eine zufällige Kennung für die Bestätigungs- und Abmeldelinks. Wir nutzen die Adresse nur, um dir nach Wettkämpfen mitzuteilen, dass Ergebnisse online sind. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn du den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail anklickst (Double-Opt-in). Unbestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 7 Tagen (die Prüfung läuft einmal täglich). Die Adressen liegen geschützt auf unserem Webserver (Datensicherungen bewahren Vereinsverantwortliche zusätzlich geschützt auf); wir nutzen keinen externen Newsletter-Dienst und werten nicht aus, ob E-Mails geöffnet oder Links angeklickt werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@eisschnelllauf-erfurt.de. Deine Adresse wird dann sofort gelöscht.

Online-Meldung zu Wettkämpfen

Vereine, Teams und Nationen können Sportlerinnen und Sportler über unser Online-Formular zu Wettkämpfen melden. Dabei verarbeiten wir von der meldenden Person den Namen des Vereins bzw. Teams, Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer sowie von den gemeldeten Personen Name, Vorname, Land/Verein, Geschlecht, Geburtsdatum, die gewählten Strecken und – freiwillig – Saisonbestzeiten.

Zweck ist die Organisation und Durchführung des Wettkampfs (Einteilung in Altersklassen, Startlisten, Zeitmessung, Ergebnisse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Wettkampf) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Wettkampfdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Meldung gibt der jeweilige Verein bzw. das Team ab; er stellt sicher, dass die gemeldeten Personen – bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten – darüber informiert sind.

Die Meldungen liegen geschützt auf unserem Webserver; die meldende Person und unser Wettkampfbüro erhalten eine E-Mail mit den Angaben. Soweit für die Durchführung erforderlich, geben wir die Daten an die Zeitmessung bzw. Wettkampfleitung weiter. Was davon in Startlisten und Ergebnissen veröffentlicht wird, steht im nächsten Abschnitt. Bis zum Meldeschluss lässt sich eine Meldung über den persönlichen Link in der Bestätigungs-E-Mail ändern oder zurückziehen. Die Online-Meldungen löschen wir automatisch 90 Tage nach dem Wettkampf.

Startlisten und Ergebnisse

In Startlisten und Ergebnislisten sowie in den Live-Ergebnissen während der Wettkämpfe veröffentlichen wir Angaben zu den Teilnehmenden: Name, Jahrgang bzw. Altersklasse, Verein, Startnummer, Laufzeiten und Platzierung. Das gehört zur Durchführung und Dokumentation eines Sportwettkampfs und ist in der Ausschreibung angekündigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Wettkampf) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen).

Die Listen bleiben online: 4 Jahre. Wer der Veröffentlichung widersprechen möchte, schreibt an office@eisschnelllauf-erfurt.de. Wir prüfen den Widerspruch und entfernen oder kürzen den Eintrag, soweit keine überwiegenden Gründe für die Veröffentlichung bestehen. Von der Webseite entfernte Dateien werden nach 30 Tagen auch von unserem Server endgültig gelöscht.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

Stand: Oktober 2026